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Offre actualisée le : 24.01.2025

La Ville de Gex

Ville historique et dynamique de 13 500 habitants, sous-préfecture du département de l’Ain, capitale administrative du Pays de Gex, située au pied de la Haute chaîne du Jura à 20 km de Genève,

RECRUTE

Un Assistant Pôle opérationnel (H/F)

Par voie de mutation ou à défaut contractuel - Temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Placé.e sous l’autorité du responsable du pôle opérationnel, vous serez en charge :

 

MISSIONS

✓ Accueil de la direction opérationnelle :

  • Accueil téléphonique et physique des usagers, des entreprises ou autres services.
  • Orientation et prise de messages
  • Informations au CTM des demandes d’interventions des services techniques

✓ Secrétariat de la direction opérationnelle :

  • Traitement du courrier.
  • Frappe et mise en forme de rapports et comptes rendus de réunions.
  • Assurances, suivi des sinistres et constats amiables ; tableau de suivi et bilan annuel.
  • Assistance à la rédaction des arrêtés de circulation en lien avec le contrôleur de travaux voirie.
  • Permissions de voiries ; diffusion et classement en lien avec le contrôleur de travaux voirie.
  • Classement et archivage des dossiers de la direction.
  • Déneigement ; suivi et transmission des éléments pour facturation.
  • Gestion de l’agenda des commissions.
 
PROFIL

Maîtrise des outils bureautiques • Excellentes compétences en orthographe et expression écrite • Aptitude à rendre compte de manière concise et professionnelle • Connaissance du logiciel BODET • Expérience avec les logiciels de gestion de courrier • Sens de l’accueil • Autonomie • Diplomatie • Fermeté, rigueur et respect des délais.

 

RÉMUNÉRATION

Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE + CIA), 13ème mois, tickets restaurant, participation employeur complémentaire santé et prévoyance.

 

CANDIDATURE

Prise de poste souhaitée : au plus tôt. 

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur candidature (CV + lettre de motivation) :

par courrier postal à Monsieur le Maire de Gex, 77 rue de l’Horloge, 01170 GEX

OU par mail à l’adresse recrutement@ville-gex.fr 

OU via le formulaire en ligne :